查爾斯的部落格

使用 Excel 於工作時，經常會有週期性資料，在不清楚資料更新那些欄位的情況下，讓 Excel 幫忙比對資料就成為很工作重要的部分。

首先很重要的是，不能比對不同的 Excel 檔案，僅能比對同一份 Excel 檔案內不同的工作表，或是同一工作表內的不同區域。

先將需要比對的區域圈選起來(本次舉例是比對A工作表A1:B4儲存格和B工作表A1:B4儲存格)。

點選格式化表格>新增規則>使用公式判定格式化儲存格。

輸入

=A1<>B!A1 後點選格式化。

點選填滿，選擇紅色，按下OK>OK

然後A工作表的B4儲存格的底色就會變成紅色。

最後補充重要的一點，就是有時候這方式會沒有反應，這時就需要選擇A1儲存格，點選格式化表格>管理規則，確認公式、格式化和使用範圍和原先設定相同，而不是出現亂碼，有時 Excel 比對資料時，會莫名地出現亂碼，導致表單不一致的區域沒有產生變色，這需要特別注意。